La section paramètres vous permet de personnaliser l’information nécessaire à vos opérations. Pour y accéder à partir de votre ordinateur :
Pour y accéder à partir de votre appareil mobile, cliquez sur les trois petites lignes du menu en haut à gauche.
Votre abonnement Plannit
Gérez votre abonnement Plannit en fonction de l’évolution de vos besoins ou de votre saisonnalité à partir de cette section (choix de forfaits, ajouts d’options payantes, changements de carte de crédit pour votre abonnement).
Mon profil
Personnalisez votre information d’utilisation telle que la langue, l’avatar et le courriel.
Entreprise
Personnalisez les informations qui apparaîtront sur vos documents ou sur la page de profil marchand visible dans l’espace client. Voir Gérer les paramètres d’entreprise pour plus de détails.
Utilisateurs
Cette section vous permet de gérer vos utilisateurs (ajout/suppression), leurs permissions et notifications, afin d’optimiser vos opérations. Pour plus d’information, voir Gérer les comptes utilisateurs.
Services
Ajoutez les services qui apparaîtront sur vos bons de travail/visites. Peuvent être :
Les catégories de services que vous offrez à vos clients (ex. : installation, entretien, inspections, etc.).
Des tâches à assigner à certains employés (ex. : visite de soumission, préparation du site, etc.) Voir Gérer la liste de services dans les paramètres au besoin.
Soumissions
Personnalisez votre modèle de soumission et vos automatisations pour faciliter votre gestion et économiser du temps. Pour en savoir, voir Gérer les paramètres de soumission.
Factures
Personnaliser votre modèle de facture et vos automatisations pour faciliter votre gestion et économiser du temps. Pour en connaître davantage, voir Gérer les paramètres de factures.
Comptabilité
Notre intégration permet de relier votre système comptable à votre licence Plannit afin d’éviter la duplication d’informations dans les 2 systèmes. Une fois activée, cette fonctionnalité vous permet de transférer toutes les transactions de ventes et de paiements faites dans Plannit dans votre système comptable en temps réel (si vous avez Quickbooks en ligne) ou en lot (si vous avez Acomba ou Sage 50).
Cette fonctionnalité est disponible sur les forfaits PREMIUM. Si vous voulez ajouter cette option, référez-vous à Votre abonnement Plannit ci-haut.
Pour synchroniser Plannit à votre système comptable, veuillez sélectionner en fonction de votre système :
Paiement
Plannit Pay permet d’offrir à vos clients la commodité de paiements en ligne, 24 h sur 24 et 7 jours sur 7. Connecter Plannit Pay permet de :
Réduire de 80 % le temps consacré à la facturation en faisant tout dans Plannit.
Recevoir votre argent 75 % plus rapidement
Éliminer la réconciliation puisque les paiements sont automatiquement appariés aux factures.
Pour plus de détails, voir Créer ou connecter un compte Stripe à Plannit.
Intégration au site web
Plannit permet aux clients de vous contacter facilement lorsqu’ils atterrissent sur votre site web grâce à des « boutons/widgets » que vous pouvez installer sur celui-ci. Une fois les widgets désirés installés, chaque demande sera acheminée dans Plannit pour vous permettre d’y répondre plus rapidement et efficacement. Voici plus de détails dans ce guide.
Messages
Cette section vous permet de préprogrammer des messages personnalisés pour gérer vos communications clients plus efficacement. Ceux-ci peuvent être des réponses de politesse pour démarquer votre expérience client ou des réponses à des questions souvent posées, afin de gagner du temps. Voir Utiliser les messages préprogrammés.
Étiquettes
Les étiquettes vous permettent de catégoriser votre information afin qu’elle soit plus facile à filtrer pour votre gestion au quotidien. Les étiquettes peuvent être rattachées à vos contacts, vos visites, vos soumissions ou vos factures. Voir Utilisation des étiquettes.
Liste des produits et services
Cette section vous permet de créer votre liste de produits et services que vous pourrez ajouter à vos soumissions et factures en un clic. Vous pouvez y créer :
des items pour des services chargés à l’heure, à la pièce, à la saison, etc.
des items produits.
des items sans prix (ex. : des titres de section que vous voulez qui apparaissent sur votre facture, des services inclus sans frais, etc.)
des items de rabais.
Etc.
Produits chimiques
Cette section fonctionnalité est disponible sur les forfaits PREMIUM et PREMIUM +. Elle permet aux spécialistes de gestion parasitaire de répertorier l’utilisation de produits chimiques ou de pesticides pour produire vos rapports d’intervention et vos rapports d’utilisation des pesticides pour les municipalités ou autres organismes.
Pour en savoir plus sur la façon de créer vos produits chimiques, veuillez vous reporter à la section Gestion de vos produits chimiques.
Votre site web
Cette option permet à vos clients d’accéder aux plages horaires accessibles dans vos agendas pour réserver vos services plus rapidement. Après avoir souscrit au forfait PRO ou PREMIUM, vous aurez accès à cette fonctionnalité et vous pourrez gérer les réservations en ligne en suivant les étapes dans Configurer les réservations en ligne.