Voici les étapes pour calculer facilement les commissions dues à vos employés/techniciens pour le travail qu'ils ont vendu et/ou exécuté.
Ajoutez l'employé que vous souhaitez commissionner sur chaque facture (voir la flèche dans l'image ci-dessous):
Cliquez sur "Ressources" pour voir la liste des employés
Cochez la case pour l'employé que vous voulez commissionner
Lorsque vous êtes prêt à payer vos commissions, allez dans la grille de menu Factures pour ajoutez la colonne "Ressources" (si ce n'est pas déjà fait):
Cliquez sur les "Options d'affichage" à l'extrême droite pour ouvrir la fenêtre
Cochez la case "Ressource(s)" et fermez la fenêtre d'affichage.
Vous verrez que la colonne Ressources a été ajoutée et vous pouvez faire glisser la colonne pour la positionner où vous voulez dans la grille.
Dans la grille du menu Factures, filtrez les factures sur lesquelles vous souhaitez payer des commissions comme suit :
Cliquez sur "Filtres"
Sélectionnez les statuts des factures sur lesquelles vous souhaitez verser des commissions (c'est-à-dire payées, etc.).
Sélectionnez la plage de dates qui s'applique à vous en fonction de :
la date de facturation si vous payez lorsque les factures sont envoyées
la date de paiement si vous payez après réception du paiement.
Faites votre choix dans la liste des items sur la facture (le cas échéant).
Cliquez sur "Appliquer".
La liste de toutes les transactions éligibles basées sur votre recherche apparaîtra.
Vérifiez que la liste est exacte et téléchargez-la dans Excel comme suit :
Positionnez simplement votre curseur dans n'importe quel "espace blanc" de la grille (voir la flèche rouge ci-dessous).
Cliquez sur le bouton droit de votre souris
Sélectionnez "Exporter" et ensuite "Excel".
Vous pourrez alors ajouter les colonnes nécessaires dans Excel pour obtenir les totaux de vos paiements de commissions en quelques secondes.