Les feuilles de temps de Plannit sont entièrement automatisées, ce qui simplifie la tâche de vos employés et vous fait gagner un temps considérable.
Les heures de vos employés seront automatiquement entrées dans la grille de feuille de temps suite à l'utilisation du "punch" journalier et/ou du "punch" sur les visites. Bien qu'automatisées, en tant qu'administrateur, vous avez toujours la possibilité d'éditer une feuille de temps si nécessaire.
Voici comment trouver vos feuilles de temps et les gérer/éditer :
Allez dans l’onglet “outils” et sélectionnez “feuille de temps”.
Allez dans “filtre” afin de déterminer la période voulue. Ou mettre dans la barre de recherche le nom de l'employé voulu.
Allez dans “affichage” afin de regrouper vos heures par ressource ou par date pour vous y retrouver plus facilement
Le total des heures de la période s’affiche sur la même ligne que le nom de l’employé. En dessous vous pouvez voir les inscriptions du punch de chaque journée.
Si vous cliquez sur la flèche de la journée, vous pouvez voir le temps passé sur chacune des visites de cette journée
Pour modifier l'heure, il suffit de cliquer sur l'entrée et d'ajuster les heures dans la fenêtre, puis de sauvegarder.
Pour exporter la grille, cliquez avec le bouton droit de la souris lorsque vous êtes dans la grille et sélectionnez l'option souhaitée.
NOTE: Si vous voyez un point jaune avec un point d'exclamation sur la ligne d'un de vos employés, c'est qu'il n'a pas "punché" ses heures de travail de sa journée
