Plannit permet à vos techniciens de suivre facilement leurs heures sans avoir à prendre des notes sur les post-it ! Avec notre Punch automatisé, tout ce qu'ils auront à faire est de suivre les étapes ci-dessous afin que vous n'ayez plus à courir après les heures à l'avenir !
Pour chaque jour, les employés verront :
le bouton "Puncher l'entrée" pour démarrer le chronomètre sur leur mobile (image1)
les boutons "Prendre une pause" et "Reprendre" pour les pauses (le cas échéant) (image 2)
le bouton "Puncher la sortie" pour arrêter le chronomètre (image 3)
Le technicien doit suivre quelques étapes supplémentaires avant que la feuille de temps puisse être remplie pour que vous puissiez voir les heures automatiquement remplies dans votre grille de feuilles de temps (sous "Outils<Feuilles de temps" dans le menu principal) :
Modifiez les heures (si nécessaire) en cliquant sur la ligne qui doit être corrigée et modifiez-la selon les besoins (voir l'image 1-2 ci-dessous).
Cliquez sur le bouton "Soumettre". Une fois l'opération terminée, l'employé doit voir apparaître la mention "Soumis" (voir l'image 3 ci-dessous).
Pour chaque jour, vous verrez:
L'enregistrement automatique des heures soumises dans le menu feuilles de temps de Plannit
La possibilité de valider et/ou éditer au besoin
L'option de télécharger le rapport à la fréquence désirée pour préparer la paie
Pour plus de détails sur comment gérer les feuilles de temps, voir Gérer la feuille de temps.