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Quoi faire avec le solde d'une facture irrécouvrable (Write-off)

Comment effectuer l'annulation (Write-off) du solde d'une facture dont le paiement est impossible ou irrécouvrable.

Caroline Pelletier avatar
Écrit par Caroline Pelletier
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Si le paiement du solde d'une facture est jugé irrécouvrable après épuisement de toutes les tentatives de recouvrement et que vous souhaitez effectuer un write-off du solde de cette facture, voici 2 façons de faire:

  1. CRÉER UNE MAUVAISE CRÉANCE

    1. Créer un item de facture "Mauvaise Créance" dans les paramètres de votre compte Plannit sous l'onglet "Produits & Services". Ce produit doit être "Non-taxable" et sera équivalent au solde de la facture qui est non-payée en totalité. Pour les clients ayant l'intégration comptable, assurez-vous que cet item est relié à un item correspondant dans votre système comptable.

    2. Ajouter cet item en négatif dans votre facture afin que le solde de la facture tombe à 0$.

    3. Cet item ne diminue pas vos revenus d'opération puisqu'il constitue une perte par rapport au système de paiement des clients et non des opérations/services de l'entreprise.

    4. En ne diminuant pas vos revenus d'opération, les taxes perçues sur les ventes demeurent les mêmes.

  2. ANNULER LES VENTES ÉQUIVALENTES AU SOLDE

    1. Directement dans Plannit, ajouter à votre facture un item en négatif équivalent au solde non-payé sans les taxes applicables. Exemple: le solde dû est de 50.43$. Ceci corresponds donc à une vente négative de 43.86$ + tx (50.42$/1,14975)

    2. On parle ici d'un item de ventes qui est taxable. Cela vient donc diminuer le total de vos ventes et par le fait même, les remises de taxes du mois.

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