Si vous êtes intégré à votre système de comptabilité en ligne QuickBooks en ligne et que vous utilisez les paiements en ligne avec Plannit Pay, vous serez en mesure de voir tous les dépôts nets de frais qui ont été effectués sur votre compte bancaire, qui est lié à votre QuickBooks en ligne.
Pour vous assurer que les montants corrects des dépôts sont appliqués à vos comptes clients, il est important que vous saisissiez les frais associés à la plateforme de paiement en ligne Stripe dans votre QuickBooks en ligne.
Pour ce faire, voici les étapes à compléter :
Identifier dans vos opérations dans QuickBooks, les dépôts qui proviennent de la plateforme de paiement Stripe et qui sont à ventiler.
Dans votre Plannit, sélectionner le Rapport de conciliation des paiements de Plannit PAY pour la période voulue.
Dans le rapport Plannit, identifiez les frais rattachés à un dépôt afin de pouvoir les inscrire correctement dans QuickBooks.
Retourner dans l'onglet Operations dans vos opérations et cliquer sur le dépôt afin de pouvoir répartir les bons montants dans les bons comptes.
Dans QuickBooks, cliquer sur Répartition
Saisir la répartition correcte entre les frais de Stripe et le compte à recevoir, comme indiqué dans le rapport Plannit.
Répéter les étapes 4-5-6 pour chaque dépôt provenant de Stripe
Prendre note qu’il est toujours possible d’utiliser votre compte Stripe pour identifier les frais rattachés à chacun des dépôts au lieu d’utiliser le Rapport de conciliation des paiements de Plannit Pay
Voici ce qu’on retrouve comme informations dans votre compte Stripe :