Si vous êtes intégrés à votre système de comptabilité QuickBooks en ligne et que vous utilisez les paiements en ligne avec Plannit Pay, vous serez en mesure de voir tous les dépôts nets des frais qui ont été déposés dans votre compte bancaire.
Afin d'assurer une concordance entre votre compte de Banque dans votre plan comptable QuickBooks et votre compte bancaire, il est important de saisir les frais associés à la plateforme de paiement en ligne Stripe dans votre QuickBooks.
◼️ Si vous n'avez pas déjà dans votre plan comptable un compte pour saisir les frais bancaires & financiers, voici comment procéder dans QuickBooks en ligne:
Allez dans Comptes (ou Plan comptable).
Cliquez sur Nouveau pour ajouter un nouveau compte.
Sélectionnez Dépenses comme type de compte.
Choisissez une catégorie comme Frais bancaires ou créez une nouvelle catégorie spécifique pour les frais Stripe (par exemple, Frais Stripe).
◼️ Les prochaines étapes vous permettront de comptabiliser les frais de Stripe dans votre système comptable QuickBooks en ligne.
Dans votre compte Plannit, sélectionner le Rapport de conciliation des paiements de Plannit Pay pour la période désirée afin d'identifier tous les dépôts provenant de Stripe ainsi que le détail des factures associées.
Conserver ce rapport sous la main pour effectuer les prochaines étapes.
Dans QuickBooks, dans la section Opérations bancaires, filtrer les opérations en sélectionnant Rentrées d'Argent afin que seuls les dépôts s'affichent.
Cliquer sur la ligne du premier dépôt provenant de Stripe et sélectionner Apparier
Effectuer les opérations suivantes :
Filtrer votre sélection par Factures impayées et sélectionner les factures qui correspondent au total de votre dépôt.
Inscrivez le montant reçu pour chacune des factures. Comme il y a une différence, activer l'option Corriger afin que le système puisse comptabiliser le montant des frais que Stripe a prélevé sur le dépôt.
Sélectionner le compte de frais dans lequel vous souhaitez comptabiliser les frais de Stripe et inscrivez le montant en négatif qui correspond au total de la différence et cliquez sur Apparié
Répéter les opérations 2 à 4 pour chaque dépôt reçu de Stripe.
Prendre note qu’il est toujours possible d’utiliser votre compte Stripe pour identifier les frais rattachés à chacun des dépôts au lieu d’utiliser le Rapport de conciliation des paiements de Plannit Pay
Voici ce qu’on retrouve comme informations dans votre compte Stripe :