💡 Nous avons apporté plusieurs améliorations dans quelques sections de l'application
🚒 Quelques bogues ont également été corrigés
⚙️ AMÉLIORATIONS |
Grille des Jobs
👉 Vous pouvez désormais afficher deux nouvelles colonnes dans la grille des jobs.
Ces nouvelles informations vous aideront à trier des listes de jobs spécifiques selon le statut ou date de la soumission. ie. Trier toutes les soumissions rejetées afin de fermer les jobs en lot.
Dans les options d'affichage :
Statut (Soumission)
Date de soumission
💡 Saviez-vous que vous pouvez grouper votre grille avec certaines colonnes, comme ici par Statut de job?
Et maintenant par Statut (Soumission) 🎉
Grille des Factures
👉 Nouveau filtre disponible dans la grille de factures : Retourner seulement les factures ayant un paiement à planifier
En filtrant les factures qui nécessitent un paiement à planifier, vous pouvez vous concentrer uniquement sur les factures qui nécessitent une action immédiate. Cela simplifie le processus de gestion des paiements en réduisant le temps passé à chercher manuellement les factures pertinentes, parfois parmi une longue liste de facture.
Grille des Soumissions
De nouvelles actions ont été ajoutées dans la grille des soumissions, permettant de mettre à jour en lot le calendrier de paiements et le montant des items à prix fixe ou variable pour une ou plusieurs soumissions. Cette nouveauté permet aux équipes de gagner un temps précieux en automatisant des processus qui étaient auparavant manuels.
Dans la bande orange, vous pouvez sélectionner :
Mettre à jour les items: Modifier le prix des items soit en mode variable ou fixe
Calendrier de paiements: Modifier ou ajouter le(s) calendrier(s) de paiements
Renouvellements
👉 Vous pouvez dorénavant modifier item par item le prix lors des renouvellements! Vous avez donc beaucoup plus de flexibilité qu'auparavant.
La mise à jour du prix des items et des calendriers de paiements en lot permet de traiter plusieurs éléments simultanément, réduisant ainsi le temps nécessaire pour réviser chaque contrat individuellement. Cela est particulièrement bénéfique lorsque vous avez un grand nombre de contrats à renouveler.
Ajouter des pièces jointes en lot sur des factures et soumissions
L'ajout de pièces jointes en lot sur des factures et des soumissions dans leurs grilles respectives présente plusieurs bénéfices importants. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'associer rapidement et facilement des documents pertinents à plusieurs factures ou soumissions à la fois, ce qui améliore l'efficacité opérationnelle et réduit le temps passé sur des tâches administratives répétitives.
Une fois que les étapes d'ajout de pièces jointes seront complétées, vous retrouverez la confirmation et détail dans la cloche de notifications en haut à droite.
Important
La suppression en lot supprimera toutes les pièces jointes associées aux soumissions ou aux factures!
Autres améliorations
Nous avons placé de nouvelles fondations dans les dernières semaines qui ne changent rien pour vos opérations aujourd'hui, mais ouvrent la voie à beaucoup de nouvelles options dans les semaines et mois à venir!
Restez à l'écoute 👂
🔧 BOGUES CORRIGÉS |
Nous avons activement investigué et résolu plusieurs bogues ! Notre équipe informera les clients concernés lorsque les corrections seront terminées.