💡Nous avons apporté plusieurs améliorations dans quelques sections de l'application
🚒 Quelques bogues ont également été corrigés
⚙️ AMÉLIORATIONS |
Nom d'affichage des contacts
Sélectionnez le nom que vous préférez voir apparaître sur tous les documents, tels que les factures, les soumissions et les bons de travail.
Note
Les champs prénom et nom sont maintenant optionnels, ce qui vous donne plus de flexibilité pour les communications à vos clients !
Dans la fiche Contact
Ajoutez le prénom, le nom de famille et le nom de l'entreprise selon vos besoins.
Dans la section Nom à afficher, sélectionnez le nom que vous souhaitez voir dans les en-têtes des documents parmi les options proposées ou saisissez ce que vous désirez voir apparaître 💡
Téléchargement de plusieurs fichiers
Vous pouvez maintenant télécharger plus d'un fichier à la fois sur vos jobs, factures, soumissions et visites.
Ouvrez un document ex: Job
Cliquez sur Téléversez un fichier
Cliquez sur Parcourir
Maintenez la touche MAJ ou CTRL (ou CMD sur macOS) sur votre clavier et sélectionnez les fichiers sauvegardés sur votre appareil, cliquez sur Ouvrir
Vérifier les fichiers et cliquer sur Soumettre
Ajouter une durée à vos Services
Sauvez du temps en ajoutant une durée à vos Services dans les paramètres de votre compte. Cette durée sera reflétée :
À l'ajout d'une visite dans la Job
Lors de la planification dans le bon de travail
Lors du dispatch directement sur l'Agenda
Note
Si vous ajoutez plus d'un service, la durée des services se cumulera dans la section de la planification du bon de travail. Vous pourrez à tout moment ajuster au besoin.
Note
Vous pouvez désactiver l'ajustement automatique en vous rendant dans les nouveaux paramètres de Visites, en désactivant Ajuster la durée des visites en fonction des services.
Ajouter un Service dans le dossier Job
Il est maintenant possible d'ajouter un ou plusieurs services dans un dossier Job.
Le ou les services ajoutés seront automatiquement inclus dans le bon de travail si applicable.
Refonte de la section Stations du bon de travail
Notre équipe a ajouté quelques éléments importants à la section Stations dans la ou les Zones du bon de travail pour nos experts en extermination. Ces améliorations vous seront utiles lors de la création de vos rapports de contrôle parasitaire.
Changements visuels dans les zones et stations :
Zones
Station
⚙️ Un nouvel onglet intitulé Stations a été ajouté aux Paramètres de votre compte.
Dans cet onglet, vous pourrez configurer certains champs qui seront affichés lors de l'ajout d'informations sur le bon de travail tels que :
Parasites
Condition du dispositif
Consommation d'appât
Action entreprise
🔢 Vous pouvez maintenant scanner un code-barres qui ouvrira la station souhaitée.
Cliquez dans la section Zones du bon de travail ( visite )
Dans la section Stations, scannez un code-barres pour ouvrir la station ou cliquez sur le bouton +
Saisissez toutes les informations nécessaires et Enregistrer
🎥 Vous préférez qu'on vous l'explique dans une vidéo démonstrative? On a pensé à vous!
Ajouter des Feuilles de temps dans le dossier Jobs
👉 Ajoutez et facturez du temps travaillé sans avoir à créer un bon de travail !
Supposons, par exemple, que vous préparez un projet pour un client à l'atelier. Vous avez plusieurs tâches à accomplir et devez comptabiliser le temps passé sur chacune d'entre elles. Vous voulez également générer une facture pour ces services, qui pourra être envoyée et payée par le client avant même que le travail sur le site commence.
De plus, vous aurez aussi la possibilité d'inclure un taux horaire pour le service associé, qui sera automatiquement calculé dans la facture générée !
🎥 On vous explique ça en détail ici :
Améliorations dans Feuilles de temps
Un nouvel onglet Jobs a été introduit pour séparer l'information sur les feuilles de temps, la Paie et les Jobs.
Retrouvez facilement toutes les feuilles de temps pour une job précise en recherchant le numéro de job dans l’espace de recherche en haut, et voyez instantanément le nombre d’heures travaillées, quelles heures ont été facturées à vos clients, et quelles ne l’ont pas été, en regardant sous la colonne Déjà payé, de l’onglet Jobs.
Activation des directions sur les routes
Dans vos prochaines exécutions de Routes, vous verrez apparaître des directions afin de faciliter la navigation d’un client à l’autre.
S’il advenait que le trajet ne corresponde plus au vôtre, ou que vous sortez du trajet, vous aurez toujours l’option de Recalculer le trajet dans le menu Actions et ainsi obtenir un itinéraire adapté aux clients qu’il vous reste à desservir.
Note
Dans le menu Actions / Options lors de vos sorties, vous pourrez activer ou désactiver cette fonctionnalité.
💡 Lorsque vous créez ou modifiez un trajet, le nouveau bouton Optimiser le trajet vous donnera plus d'options et de flexibilité pour définir vos trajets !
🔧 BOGUES CORRIGÉS |
Nous avons activement investigué et résolu plusieurs bogues ! Notre équipe informera les clients concernés lorsque les corrections seront terminées.